Ngày 19/4/2025 UBND xã đã khẩn trương tiến hành hội nghị triển khai kế hoạch và phân công trách nhiệm tới các ban ngành đoàn thể từ xã đến thôn, lập danh sach các tổ công tác theo địa bàn các thôn, đồng chí Bí thư chi bộ hoặc trưởng thôn làm tổ trưởng, các tổ lấy ý kiến có trách nhiệm đến từng hộ gia đình 9 thôn trên địa bàn xã Hoa Viên để phát phiếu lấy ý kiến của nhân dân, đối tượng lấy ý kiến là cử tri đại diện các hộ gia đình thường trú trên địa bàn xã, việc phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp đến các hộ gia đình trên địa bàn xã là việc làm thiết thực, nhanh gọn, khẩn trương và sát với dân trực tiếp được nghe ý kiến, nguyện vọng của nhân dân.
Toàn bộ xã Hoa Viên đồng loạt tổ chức việc phát phiếu lấy ý kiến nhân dân từ 7h30 ngày 20/4/2025. Kết quả việc phát phiếu lấy ý kiến của nhân dân tổng hợp đến 17h ngày 20/4/2025, đã đạt được với số hộ đồng ý việc sát nhập là 5.915/5.934 hộ đạt 99,68%, số hộ không đồng ý sát nhập là 27 hộ đạt tỷ lệ 3%, số hộ đồng ý với tên gọi là xã Ứng Thiên là 5.912/5.934 hộ đạt 99,63%, số hộ không đồng ý với tên gọi là 37 hộ đạt 5%. Việc sắp xếp đơn vị hành chính và tên goi mới, được hướng dẫn theo nguyên tắc dễ đọc, dễ nhớ, ngắn gọn, đảm bảo tính hệ thống, khoa học, phù hợp các yếu tố truyền thống lịch sử văn hóa địa phương, việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã đảm bảo yếu tố về điều kiện tự nhiên, hạ tầng giao thông, sự phân bố và tổ chức các không gian kinh tế của mỗi địa phương, đảm bảo về quốc phòng an ninh, xây dựng phòng thủ vững chắc tại các địa bàn xung yếu, góp phần gìn giữ và phát huy truyền thống lịch sử văn hóa dân tộc của mỗi địa phương, đảm bảo sau khi sát nhập chính quyền địa phương cấp xã sẽ gần dân sát dân và phục vụ nhân dân được tốt hơn, qua việc tuyên truyền vận động và phát phiếu lấy ý kiến này đã được nhân dân đồng tình ủng hộ cao.